Cos’è il Wedding Day Coordinator?
e’ il servizio di supervisione, gestione e coordinamento del giorno del matrimonio (Regia delle nozze)
Ormai, hai da tempo iniziato a sognare, ideare ed organizzare il tuo matrimonio. Hai studiato alla perfezione ogni minimo particolare, hai fatto numerose ricerche per scegliere la location più bella e pensato e ripensato a come allestire la location e quali fiori scegliere.
Il tuo matrimonio si avvicina sempre di più e l’ansia, quella vera, comincia a farsi sentire. Devi ancora chiamare tutti i fornitori per verificare che tutto sia a posto, devi fare l’ultima prova dell’abito, ritirare i libretti messa.. e arrivano le domande, quelle importanti, che riguardano il lato pratico di quel giorno:
“Oddio, ma chi si occupa di sistemarli sulle panche se io sarò ancora a casa a prepararmi? Ed il tableau, il menu ed i segna posto? Chi li posiziona in quel modo così particolare che ho visto in tv?? E se il bouquet non viene consegnato in tempo? ..se il parrucchiere arriva in ritardo?“
..e quel maledetto imprevisto che non avevi affatto calcolato, è quasi matematico che ci sia. Non si può prevedere tutto, specie quando si hanno tanti invitati .
Se ti ritrovi in questa descrizione allora il servizio del Wedding Day Coordinator è quello che fa per te!
In questo caso avere qualcuno che pensi a tutto questo, che sia in grado di affrontare gli imprevisti, di gestire e coordinare tutti i fornitori coinvolti, di predisporre e sistemare tutti gli allestimenti e le decorazioni esattamente come le hai pensate tu e che ti lasci vivere appieno ed in assoluta tranquillità il tuo giorno speciale non è poco.
Ed evita di delegare tutto ad un amico o un parente, anche loro hanno diritto di godersi la vostra festa!
Come funziona il Wedding Day Coordinator?
Una volta richiesto questo servizio:
- Ci si incontra e ci si conosce bene, tu e il tuo sposo mi parlate di voi, di chi siete, di cosa avete fatto sino a quel momento, quale è la vostra idea e cosa vi aspettate dal vostro matrimonio. Ovviamente, insieme, si valutano anche eventuali problemi e/o criticità che potrebbero verificarsi e posso perciò, consigliarvi le scelte o le migliorie più adatte;
- verificherò tutti i contratti di ogni fornitore che voi sposi avete scelto di assumere;
- mi metterò in contatto con i fornitori, mi presenterò e mi assicurerò di avere i contatti di ciascuno di essi, sia per coordinarli al meglio il giorno delle nozze, sia in caso di emergenza;
- procederò con i vari sopralluoghi sia della cerimonia che del ricevimento per conoscere a fondo i vari ambienti in cui andrò a lavorare
- preparerò una timeline, una scaletta dettagliata con orari, tempi e luoghi degli eventi previsti per quella giornata. Una volta approvata dalla sposa, verrà poi consegnata a tutti i fornitori per garantire che tutto sia in sintonia: tutti dovranno attenersi a quanto in essa presente e sarà la linea guida per tutti così da evitare imprevisti ed incomprensioni;
- confermerò tutti i fornitori nei giorni antecedenti il matrimonio;
Il giorno del matrimonio:
Sarò presente il giorno del matrimonio, supervisionerò ogni singola voce prevista dalla time line: dalla consegna del bouquet e delle boutonnière al posizionamento dei fiori in chiesa, verificherò che il coro sia già predisposto nella sua postazione e che l’audio funzioni alla perfezione, farò in modo che tutti gli invitati siano dentro la chiesa e non fuori quando arriverai e che lo staff del banchetto sia veloce ed efficiente così come vi aspettavate. Durante il banchetto allestirò il tavolo dei cadeaux de mariage, della confettata o della sweet table e, quando il ricevimento sarà finito mi occuperò del disallestimento di tutto quanto e non lascerò la location sino a quando tutto non sarà in ordine.
Con il servizio di Wedding Day Coordinator potrai goderti la festa che hai organizzato tu. Viene spesso definito come la regia dell’evento, come fosse un film e credo sia proprio così! Con discrezione e professionalità, dietro le quinte, controllerò e coordinerò ogni singolo professionista e non dovrai pensare a nulla se non a festeggiare con i tuoi amici e parenti!
Quanto tempo prima è bene cominciare a pensarci? Da 4 a 1 mese prima dell’evento.
Il servizio di coordinamento del giorno del matrimonio è sempre incluso nel servizio di organizzazione completa del matrimonio ma puoi acquistarlo anche separatamente e vivere con il mio aiuto l’ultimo periodo di preparativi.
Se hai bisogno di confrontarti con me, se vuoi saperne di più su come lavoro e cosa posso fare per te, contattami!