In questo articolo parliamo di Destination Weddings, ovvero di matrimoni all’estero o matrimoni organizzati in un luogo (città, regione o addirittura stato) lontano da quello in cui vivono gli sposi e la maggior parte degli invitati.
Adatto a quelle coppie che pensano di “scappare” per dire sì, lo voglio!
Si chiama appunto destination wedding ed è molto più di un matrimonio: è una vacanza, già luna di miele, nel luogo magico che per voi sposi ha un significato profondo o di cui vi siete semplicemente innamorati.
Destinazione matrimonio
Posti esotici, Caraibi o Maldive, Thailandia o isole greche, ecc., ma anche l’Italia, con le sue tante e splendide località, è una meta privilegiata e una delle mete più richieste, perché le coppie che scelgono un destination wedding desiderano un matrimonio in un luogo ricco di storia, arte, bellezza, o semplicemente perché se ne sono innamorati durante una vacanza, come ho detto prima.
Infatti, le coppie che richiedono maggiormente questo tipo di matrimonio sono stranieri o, come in alcuni casi, solo una metà della coppia non è italiana e di conseguenza, anche una parte degli invitati è straniera.
Una tra le tante mete italiane, come la Liguria ad esempio, è scelta anche da molte coppie italiane, così come molti Italiani all’estero preferiscono tornare in patria per celebrare il loro matrimonio, spesso anche quando uno dei due non è di nazionalità italiana, appunto.
Scegli di avvantaggiarti
In tutti questi casi ci sono alcuni specifici elementi da considerare fin da subito, prima di iniziare a pianificare il tuo matrimonio in Italia.
Organizzare un matrimonio a distanza è possibile, specialmente con l’aiuto di un wedding planner e se ti stai chiedendo il perché ora te lo spiego.
Innanzitutto la procedura burocratica può richiedere diverso tempo, sia nel caso di rito religioso che civile. Ma questo è un aspetto che una brava Destination Wedding Planner saprà risolvere e seguire passo dopo passo per vostro conto.
Decidendo, poi, di sposarti all’estero o in una regione lontana, è difficile avere il tempo e l’occasione per seguire le varie fasi organizzative e incontrare di persona i fornitori.
Avere una persona di fiducia, come un wedding planner, che possa occuparsi di appuntamenti e sopralluoghi anche in tua assenza è sicuramente un aiuto che devi prendere in considerazione se un destination wedding è quello che ti interessa.
Il tempo sarà chiaramente un elemento importantissimo da prendere in considerazione; non c’è tempo per tentennamenti, dubbi e ripensamenti tardivi.
Per definizione, un destination wedding richiede idee chiare fin dall’inizio o almeno da quando il progetto, la location ed il fil rouge sono stati individuati, i pochi giorni a disposizione andranno programmati molto sapientemente, e sfruttati al meglio
I cambiamenti di programma non mancheranno di sicuro ma una wedding planner professionista farà di tutto per soddisfare i tuoi desideri fino in fondo entro i tempi a disposizione.
La logistica è un aspetto molto delicato e complesso, soprattutto quando sposi ed invitati arrivano da diverse località e da diversi paesi del mondo.
Il giorno del matrimonio, infatti, è ancora più impegnativo, quando gli invitati vanno trasferiti dagli hotels al luogo della cerimonia, per poi spostarsi al ricevimento e ritorno. La macchina organizzativa è complessa e deve muoversi con un unico grande obiettivo: la soddisfazione dei tuoi ospiti, e se gli ospiti sono soddisfatti, lo sarete anche voi sposi.
Molto spesso anche i fornitori arrivano dall’estero, come fotografi, video makers o musicisti, che vanno supportati e coordinati per contribuire al successo dell’evento. Al contempo, i fornitori Italiani saranno scelti dalla wedding planner, con attenzione e scrupolosità e suggeriti con grande cura alla coppia di sposi stranieri, che riporranno tutta la loro fiducia nella consulenza della wedding planner.
Non dimenticarti dei tuoi invitati!
Il segreto è mettere gli ospiti nelle condizioni di organizzare la loro trasferta e il loro pernottamento nel modo più scorrevole possibile.
Invia un save the date con date certe con largo anticipo e perché no, potresti anche creare un sito web per tenere tutti aggiornati, in cui includerai tutte le informazioni necessarie per partecipare al vostro grande giorno (indirizzi, mappe, numeri di telefono, contatti di taxi, orari, lista nozze ecc), oppure trova un altro modo per fargli avere le informazioni in modo chiaro e completo. Fai in modo che non debbano pensare a nulla, se non fare quello che gli viene indicato!
Fornisci loro un elenco di hotels che siano convenzionati o che gli permettano di godersi sia l’evento che il bellissimo territorio che avete scelto. Se non siete voi sposi ad offrire il pernottamento, fate in modo di suggerire hotels di varie fasce di prezzo. Indicate chiaramente cosa sarà a loro carico e cosa offrirete invece voi sposi, come un esempio potrebbe essere un bus navetta per il giorno del matrimonio (che partirà da…alle ore…e ripartirà da…alle ore…).
Caldamente consigliata in caso di destination wedding è la welcome dinner, una cena per riunire tutti gli invitati per ringraziarli di aver intrapreso quel viaggio e farli rilassare dopo la trasferta. Sicuramente gradiranno!
Non si possono abbandonare a loro stessi gli invitati ad un destination wedding perché potrebbe trattarsi di persone poco abituate a viaggiare o che la zona non offra facili collegamenti.
Una welcome dinner potrebbe essere una serata in pizzeria come invece potrebbe essere un evento vero e proprio, organizzato coinvolgendo diversi fornitori, una grafica personalizzata, un mood e una timeline precisa. In questo ultimo caso, ti consiglio di organizzare un evento che non abbia nulla a che fare con il matrimonio del giorno dopo. Lascia che tutto sia elegante ma non anticipare nulla di quello che accadrà al matrimonio vero e proprio
Del resto in Italia, come in Liguria, abbiamo una varietà turistica ed enogastronomica che puoi implementare nel tuo matrimonio a piacimento! (–> Leggi l’articolo “Sposarsi in Liguria”)
Un altro appuntamento consigliato in caso di destination wedding è il brunch o il pranzo del giorno dopo. Qui dai spazio al relax, senza rinunciare all’eleganza perché si tratta sempre della coda di un matrimonio.
E se il Destination Wedding prende la strada inversa, dall’Italia verso l’estero?
Le considerazioni non sono molto diverse: vale soprattutto il principio di sapersi affidare ad una professionista in grado di fare un lavoro duro e minuzioso ascoltando le richieste di voi sposi, supportarvi da lontano un po’ come fosse i vostri occhi e le vostre orecchie, e che poi metta insieme una squadra affiatata di fornitori, di cui riesca a tenere le fila coordinandoli alla perfezione.
Consulenza a distanza
Per agevolare la pianificazione del tuo matrimonio “fai da te”, anche a distanza posso darti consigli e rispondere alle tue domande.
Sempre più persone mi chiedono un consiglio per prendere una decisione, o una rapida consulenza per la gestione del matrimonio fai da te.
Le domande tipiche sono sulla scelta e la gestione dei fornitori, oppure consigli sullo stile del matrimonio e sulle decorazioni.
Sono disponibile a incontrarti o a gestire il contatto da remoto: WhatsApp, Skype, Zoom o la modalità che preferisci per rendere efficace la consulenza, ma intatto fissa un appuntamento.