E’ arrivata la proposta e hai detto finalmente “Sì”, adesso è tempo di cominciare a pensare ai preparativi per le tue nozze.. niente panico! Oggi voglio farti un regalo prezioso: il Wedding Countdown, ovvero la mini guida all’organizzazione del matrimonio. Nei prossimi articoli ti condividerò altre preziose informazioni, consigli pratici, curiosità e cose da fare, per arrivare rilassata ma soprattutto preparata al grande giorno. E se tutto, alla fine, ti sembrerà troppo e avrai solo le idee confuse, non spaventarti: ovviamente sono tante le cose da fare ma per questo ci sono io! Se ne avrai bisogno, contattami, ti aiuterò e ti sosterrò durante tutto il percorso dell’organizzazione fino al giorno stesso delle tue nozze.
Da 12 A 6 Mesi Prima
- Scegliere la data delle nozze
- scegliere il rito delle nozze (religioso, civile, simbolico)
- Ingaggiare il Wedding Planner se desideri aiuto nell’organizzazione
- Stabilire il budget da spendere per l’organizzazione delle nozze
- Definire il tema e il mood che desideri per il tuo matrimonio
- Definire n° approssimativo invitati
- Stendere lista invitati a cui spedire inviti e partecipazioni
- Ideare il progetto di nozze
- Pianificare coordinato nozze: libretti messa, menù, segnaposto, segna tavolo, tableau de mariage, coni riso o coni con petali, wedding bag
- Scegliere testimoni, damigelle e paggetti
- Scegliere la location per il rinfresco
- Abbonarsi in palestra o ingaggiare un personal trainer se si desidera perdere qualche chilo o tenersi comunque in forma
- Prendere lezioni di ballo per stupire i vostri invitati durante il vostro primo ballo da marito e moglie
- Scegliere il catering
- Scegliere la chiesa o il municipio
- Informarsi per il corso prematrimoniale nel caso di cerimonia religiosa
- Scelta bomboniere + regalo per testimoni e parenti
- Preparare documenti e permessi
- Prenotare una consulenza d’immagine
- Scegliere l’abito della sposa
Da 6 a 4 mesi prima
- Prenotare l’operatore video, il musicista per la cerimonia e quello per il rinfresco
- Scegliere mezzi di trasporto per il giorno delle nozze
- Ritirare inviti e partecipazioni
- Definire lista di nozze o lista viaggio
- Preparare le buste delle partecipazioni da spedire con nomi e indirizzi
- Scegliere accessori per la sposa
- Definire gli allestimenti
- Prenotare fiorista
- Scegliere le fedi e il cuscinetto
- Scelta abito dello sposo, abiti per paggetti e damigelle
- Prenota hotel per invitati che vengono da lontano
Da 3 a 2 mesi prima
- Prenotare viaggio di nozze
- Ritirare documenti per il viaggio di nozze
- Spedire inviti e partecipazioni
- Definire il menù del ricevimento e informare su eventuali intolleranze, prova del menù
- Scegliere e prenotare la torta nuziale
- Definire make-up, acconciatura ed estetica della sposa
- Definire make-up e acconciatura damigelle, mamma, suocera
- Scegliere gli accessori dello sposo
- Scegliere le letture della cerimonia
- Firme chiesa o comune
1 mese prima
- Affissioni pubblicazioni di matrimonio
- Confermare addobbi floreali e decorazioni per cerimonia e ricevimento
- Scegliere bouquet sposa + boutonnière sposo, testimoni e padri + bouquet, corsage, o coroncine per damigelle
- Prova generale abito (ricorda di portare velo e scarpe!), trucco e acconciatura
- Ritirare abiti dello sposo, delle damigelle e dei paggetti
- Conferma col musicista la scaletta musicale e le tempistiche
- Istruire l’operatore video sulle riprese da fare
- Istruire il fotografo sulle foto da fare, selezione di scatti più importanti, scelta album
- Definire la disposizione degli ospiti ai tavoli
- Chiedere congedo parentale al lavoro
2-3 settimane prima
- Confermare il numero di invitati e tavoli alla location
- Definire mise en place dei tavoli
- Fare ultima prova dell’abito da sposa insieme agli accessori
- Preparare il briefing del giorno delle nozze con tutti i riferimenti e contatti
- Conferma il mezzo di trasporto
- Incontrare il prete per definire i dettagli
- Addio nubilato/celibato
1 settimana prima
- Ricontattare tutti i fornitori per accordare tempistiche di consegna
- Ritirare documenti viaggio di nozze in agenzia
- Approvare postazione tableau de mariage
- Ritira permesso SIAE o acquista online
- Preparare promemoria per il saldo ai fornitori
- Fare una prova del corteo nuziale
- Ottenere congedo matrimoniale (almeno una settimana prima!)
1-2 giorni prima
- Posizionare cartellonistica, menù, materiali e allestimenti importanti
- Preparare il necessario per i pagamenti ai fornitori.
- Il testimone riceve le fedi che dovrà custodire fino alla cerimonia
- Fare manicure e pedicure
- Ritirare l’abito da sposa e tutti gli accessori
- Portare le bomboniere in location
- Preparare il kit di emergenza
- Lo sposo fa busta per offerta alla chiesa
Il giorno delle nozze
- Il bouquet viene consegnato alla sposa
- Provvedere a fine evento ai saldi, dove richiesti, dei vari fornitori
- Auto, fotografo, operatore video, truccatrice e parrucchiera in anticipo a casa della sposa
Del resto? Voi non dovrete pensare a niente, è il vostro grande giorno!
Dopo le nozze
Siete tornati dal viaggio di nozze e ci sono ancora alcune cose da fare dopo il matrimonio..
- Inviare un ringraziamento ad ogni invitato e a chiunque abbia fatto un regalo
- Richiamare i fornitori per ringraziarli del loro operato (o per sottolineare quali accordi non sono stati rispettati)
- Contattare il fotografo, consegnerà i provini degli scatti per iniziare a costruire l’album di nozze